Paniek

Degenen die dit lezen omdat ze zelf ook van plan zijn om een jaar te gaan studeren in Nagasaki of elders in Japan moeten nu even extra goed opletten. Ik kreeg vandaag namelijk een onprettige verrassing en het is wel handig om te weten wat er fout kan gaan.

Vanmiddag kwam er een mailtje binnen met informatie over wanneer we onze kamer in kunnen:

“Jullie worden daar verwacht op woensdag 29 september OF op donderdag 30 september (dus niet eerder en niet later). Het is niet mogelijk na 17:00 uur bij je kamer in te trekken. Zorg dus dat je er ruim voor 17:00 uur aankomt.”

“He? Wat?! Dit kan niet waar zijn!”, was mijn reactie. In de informatiebrief die we hadden gekregen stond namelijk “Houd er rekening mee dat je waarschijnlijk pas na 4 oktober intrek kunt nemen in je studentenkamer in Nagasaki”.

Er had ook best in de informatiebrief “maar houd er ook rekening mee dat je misschien al per se eind september in Nagasaki moet zijn” toegevoegd mogen worden. Alle Nagasakigangers hebben nu al reisplannen gemaakt en een paar mensen hebben zelfs al vliegtickets geboekt. Ik ook! Ik had een vliegticket-hotel combinatie geboekt. Ik vlieg in de avond van 27 september vanaf Amsterdam naar Tokio waar ik dan in de middag van 28 september aankom en vijf dagen in een hotel zou overnachten voor ik door ging naar Nagasaki. Nu is de situatie helemaal anders. Als ik mijn vlucht niet wil annuleren moet ik dus direct op weg naar Nagasaki als ik aan ben gekomen in Tokio en dan maar hopen dat ik op tijd ben. Ik heb dan wel betaald voor vijf overnachtingen waar ik geen gebruik van kan maken.

Ik ben niet de enige die onaangenaam verrast is. Nadine had gelukkig toevallig haar ticket voor 1 oktober nog niet geboekt, maar moet nu toch allerlei andere vakantieplannen die ze had met haar vriendje opschorten. Misschien balen Aranka, Jeroen en Aniek nog het minst: zij vliegen ergens rond 20 september al en wilden twee weekjes in Tokio rondhangen.

Morgen bel ik het reisbureau om te kijken wat de mogelijkheden zijn wat betreft omboeken. Ik heb ook een e-mail met vragen gestuurd naar Kunimori-sensei, die het project coördineert en de contacten onderhoudt met Nagasaki University. Hopelijk vind ik snel een oplossing.

Uitwisselingsstudenten van de toekomst: je bent bij dezen gewaarschuwd. Houd er rekening mee dat je opeens een week eerder moet komen. Boek ruim van tevoren en sluit een annuleringsverzekering af!